ONLYOFFICE 工作空間

ONLYOFFICE Workspace為項目管理和任務規劃提供了一整套基本功能。你可以創建個人和團隊項目、委派任務和子任務,并建立里程碑和截止日期。此外,你還可以分配項目經理以及為不同的項目添加標簽。

創建項目模板是另一個有用的功能,因為它可以幫助你節省一些時間。使用ONLYOFFICE Workspace,你可以跟蹤你在任務上花費的時間并構建甘特圖以可視化每個項目的進度。報告功能也可用。

如果你經常使用機密數據,則可以創建私人項目,在其中可以為其他團隊成員設置單獨的訪問權限。因此,ONLYOFFICE Workspace可以讓你阻止對你的機密信息的授權訪問。

ONLYOFFICE Workspace附帶用于項目管理的免費移動應用程序,適用于 iOS 和 Android 設備。在安全性方面,ONLYOFFICE Workspace提供訪問控制管理和身份驗證工具、數據加密(靜態、端到端和傳輸中)、SSO、LDAP、自動和手動備份等。

ONLYOFFICE Workspace的免費社區版本提供所有項目管理功能。還有適合任何規模企業的付費企業版,并提供 30 天免費試用。SaaS 版本對于最多 5 個用戶的團隊免費。

2.OpenProject——項目管理軟件

OpenProject是一款免費的開源軟件工具,專為經典和敏捷項目管理模型而設計。該解決方案于 2011 年作為ChiliProject的分支創建,在 GNU GPL v3 許可證下分發,并提供 30 多種語言版本。

OpenProject的主要目標是為你提供在整個項目生命周期中交付項目所需的所有工具。

OpenProject - 項目管理軟件
OpenProject – 項目管理軟件

OpenProject允許你從頭到尾為個人創建簡單的項目,為單獨的團隊創建復雜的項目。借助OpenProject,你可以定義和建立每個項目的目標,并使用甘特圖可視化工作進度和里程碑。

此外,可以將整個工作負載劃分為直觀且易于區分的任務和活動,并將其分配給不同的團隊成員。

該軟件還允許你管理和跟蹤從項目開始到執行期間的所有任務、可交付成果和活動。內置的動態任務列表為你提供團隊需要完成的所有工作的概述,從而可以查看總體進度、誰正在處理這個或那個任務,以及哪些任務必須在截止日期前完成。

此外,OpenProject還提供了為每個項目制作中間報告的可能性。該開源項目管理軟件還可用于項目成本核算和預算。項目結束后,你可以創建最終報告并總結主要結果。

自我管理的社區版是免費的,但還有一個具有專業支持和高級安全功能的企業級版本。如果你想最大程度地減少工作量,可以選擇不需要任何技術設置的 SaaS 解決方案。

3.Redmine——基于Web的項目管理工具

Redmine是一款基于 GNU 許可證的開源多平臺工具,用于項目管理和規劃。它是一個高度可配置的解決方案,適用于任何類型的公司或項目。Redmine提供了一個簡單的界面和大量可用的功能。

Redmine帶有一個可配置和可定制的 Wiki 模塊,可以鏈接到該平臺的其他工具和功能。Wiki內容可以協作編輯和管理。

Redmine – 基于 Web 的項目管理工具
Redmine – 基于 Web 的項目管理工具

還有一個任務管理模塊,可以在其中實時創建流程和任務、分配給用戶、修改、監控和評估,從而完全控制項目生命周期中發生的一切。

通過使用主題,Redmine可以完全改變其外觀和感覺,以滿足你團隊的需求??梢允蛊脚_的顏色適應企業顏色,并使用完全改變界面的主題,以將其更新為具有更好可用性的最新設計。

Redmine 的出色之處在于它的定制能力,讓你可以根據自己想要的工作方式進行調整。市場上有各種各樣的插件或附加組件,可以將Redmine變成任何項目的理想管理平臺。

Redmine插件為平臺帶來了一系列新功能,例如創建“待辦事項”列表、自定義用戶配置文件、論壇、投票系統、通知或高級文本格式。

其他插件可以徹底改變Redmine,將其變成管理特定類型項目的特定工具,例如管理Scrum項目的敏捷插件。

Redmine 是免費的,因此你可以使用它并按照你想要的方式修改它。

4.Wekan——開源看板

最廣泛使用的項目管理方法之一是看板,它側重于創建任務列表并將其傳遞到不同的階段(例如,“待處理”或“已完成”)。

雖然使用看板方法不需要軟件,但有一些有用的解決方案,其中之一就是Wekan。它是一個用于項目管理的開源平臺,免費供個人和商業使用。

Wekan - 開源看板
Wekan – 開源看板

基于看板方法,該軟件允許你管理已經存在的任務以及每天可能出現或意外出現的任務。使用Wekan,你可以可視化需要做什么以及當前正在做什么。每項活動通常由一張卡片表示,將經歷一組在板上以列形式顯示的階段。

你還可以控制所有任務的時間安排。每項活動或卡片都可以補充截止日期和負責完成的人員。Wekan允許你使用各種標簽、將短信附加到卡片上以及應用過濾器,以便你可以快速識別所有任務并確定其優先級。

通過卡片顏色、標簽、圖像、鏈接和其他視覺元素,你可以直觀地了解團隊成員正在做什么以及任務和項目發生了什么。

Wekan可以創建具有成員管理和配置功能的公共和私人板列表,這非常有利于用戶管理。你可以通過單擊用戶名來創建、編輯、刪除和分配用戶權限。

你可以自由地使用 Wekan 來滿足你的項目管理需求。但是,如果你需要技術支持,有一些付費關稅計劃。還提供付費 SaaS 托管。

5. Taiga – 初創公司項目管理系統

Taiga是一個開源項目管理解決方案,與Scrum看板框架兼容。Taiga于 2015 年推出,其目標是為任何規模的團隊提供用于敏捷項目的直觀且具有視覺吸引力的工具。

該解決方案是初創公司和軟件開發人員的理想選擇,因為它允許他們將多個項目劃分為多個階段,并以最小的努力跟蹤每個階段。

Taiga - 初創公司項目管理系統
Taiga – 初創公司項目管理系統

看板模塊可以通過創建子任務和分配狀態來管理任務。Taiga還允許你創建看板泳道,用于以可視方式將不同的任務組織在一起,以便你可以了解項目的交付情況。

該模塊帶有大量的過濾選項和縮放級別。使用可用的縮放選項之一,你可以設置自己的看板視圖,而不會打擾團隊的其他成員。

Taiga 的 Scrum模塊專為創建和交付復雜的產品而設計,因為它允許你將每個項目劃分為多個目標并一一實現它們。

為了獲得更好的結果,Taiga 讓你隨時在看板和 Scrum 模塊之間自由切換。除其他項目管理功能外,還有報告和導出選項。

該軟件的自我管理本地版本是免費的,這使其成為需要將所有數據存儲在自己的服務器上的團隊或個人的理想選擇。Taiga 還提供功能有限的免費云版本和沒有任何限制且適用于任意數量用戶的高級云。

網絡安全隱私保護
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